Plateforme de facturation collaborative

Le contexte

Solvay Lifelong Learning est une école belge proposant divers cours, programmes et formations dédiée aux professionnels.

Solvay nous a contacté pour le développement d’une plateforme de facturation collaborative à usage interne. L'équipe utilisait un fichier Excel pour générer les factures et suivre les paiements.

Les défis

Processus très manuel dans un Excel partagé
Personnes non sensibles aux règles de comptabilité (erreurs très fréquentes). En effet, les personnes chargées de la facturation s’occupent de la vente des programmes.
Copier-coller très fréquents à partir de leur outil CRM
Différentes habitudes au sein de l’équipe
Réconciliation des paiements manuelle une fois toutes les 2 semaines
Collaboration en temps réel impossible

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Les objectifs

Gain de temps
Minimisation des erreurs
Suivi des factures personnalisé grâce à l’espace personnel
Meilleure visibilité de ce qui reste à facturer, ce qui a été payé et ce qui est en retard (par programme, au total)
Meilleure sécurité : impossible de supprimer des informations par hasard
Collaboration en temps réel

Les bénéfices

Connexion du CRM à la solution
Centralisation des données
Automatisation des taux de TVA, des notes obligatoires
Vérification automatique de la TVA
Génération automatique des documents
Réconciliation automatique journalière des paiements via des fichiers coda
Envoi de rappels internes
Récupération des données de facturation via formulaire
Portail externe pour les clients
Portail avec droits et accès différents en fonction du rôle de la personne

Une équipe d'experts pour vous accompagner sur votre projet 👋

Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Louis

Software engineer

Fort d’une double formation en école d’ingénieur et école de commerce, et d’une expérience en tant que Product Manager puis NoCode Ops, j'aime concevoir des solutions pragmatiques pour répondre aux défis opérationnels des entreprises.

Patrycja

Airtable & Automation specialist

Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de deux ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti d'Airtable, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

Jeremy

Advisor

Entrepreneur insatiable, j’ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de rejoindre la banque d’affaires Cambon Partners en tant que CTO. Curieux de tous les types de businesses, je partage volontiers mes connaissances pour améliorer votre quotidien opérationnel.