Administratif

Automatisation

Signature électronique

Génération de documents

Portail interne

Portail interne sur mesure et signatures électroniques

emoji ampoule

Le contexte

Astorg est une société mondiale de capital-investissement qui gère 21 milliards d'euros d'actifs. Avec des bureaux à Londres, Paris, New York, Milan, Francfort et Luxembourg, l'équipe d'investissement d'Astorg est composée de 70 professionnels.

Pour réaliser 4 à 5 opérations de rachat d'entreprise par an, Astorg doit assurer la signature de plus d'une dizaine de documents juridiques chaque semaine avec les entreprises investiguées. Un processus de travail qui peut rapidement devenir lourd et chronophage.

Les défis

Astorg avait fait appel à une agence de développement web et développé un logiciel sur-mesure avec de nombreuses fonctionnalités pour couvrir tous leurs besoins. Malheureusement, cet outil est rapidement devenu une usine à gaz : logiciel trop lourd, expérience utilisateur médiocre, difficulté à maintenir dans le temps, connexion insuffisante avec les autres outils utilisés ...

Cette solution développée from scratch n'a pas fait l'unanimité en interne et les utilisateurs ont progressivement déserté le logiciel déployé. Astorg a alors décidé de faire appel à Airmasters pour déployer une solution plus simple avec l'utilisation exclusive d'outils nocode. Une approche radicalement différente, basé sur un audit avancé de l'entreprise pour mieux comprendre ses besoins et les attentes de ses collaborateurs.

Les objectifs

  • Collecter simplement les besoins en matière de documents juridiques
  • Suivre efficacement le traitement des documents juridiques
  • Collaborer sur la création et la modification des documents juridiques
  • Concevoir un processus de validation entre différentes parties prenantes, avec des règles et rôles définis
  • Envoyer automatiquement des documents aux parties internes et externes pour collecter leur signature électronique

Airtable

Docusign

Jotform

Slack

Trello

emoji check

Les bénéfices 

Une gestion automatisée des documents. Pour Astorg, l'automatisation complète du processus de gestion des documents, depuis la demande par l'utilisateur jusqu'à la récolte de la signature électronique, représente plus d'une dizaine d'heures économisée chaque mois.
Un suivi plus fluide des demandes. Le portail interne a permis de rendre l'information accessible plus rapidement et le suivi des nouvelles demandes se fait désormais en temps réel. Les équipes Deal peuvent désormais se concentrer sur ce qui est essentiel à la croissance de leur portefeuille.
Une collaboration facilitée entre les membres. L'implémentation d'outils collaboratifs permet de faciliter les échanges entre les équipes et de réduire le nombre d'emails à traiter au quotidien. Les notifications automatiques assurent une meilleure diffusion de l'information.
Prendre rendez- vous pour discuter de votre projet
Merci pour votre message !
Oups ! Il y a eu une erreur, veuillez recommencer.

Une équipe d'experts pour vous accompagner sur votre projet 👋

Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Louis

Software engineer

Fort d’une double formation en école d’ingénieur et école de commerce, et d’une expérience en tant que Product Manager puis NoCode Ops, j'aime concevoir des solutions pragmatiques pour répondre aux défis opérationnels des entreprises.

Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Patrycja

Airtable & Automation specialist

Analytique, curieuse et ingénieuse, depuis plus de deux ans, j'aide les entreprises à optimiser leurs processus et à tirer le meilleur parti d'Airtable, en combinant mon background business, mon expertise technique et ma passion pour l'amélioration continue.

Illustration d'une personne de l'équipe Zetoolbox

Jeremy

Advisor

Entrepreneur insatiable, j’ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de rejoindre la banque d’affaires Cambon Partners en tant que CTO. Curieux de tous les types de businesses, je partage volontiers mes connaissances pour améliorer votre quotidien opérationnel.