Reformatez les numéros de tel de votre CRM

Automatisez le reformatage des numéros de téléphone dans votre base de données en quelques clics grâce à Make.com
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Le blueprint est un fichier .json qui vous permettra d'importer
le template directement dans votre propre compte Make.com

Dans cette vidéo, nous vous montrerons comment reformater rapidement et efficacement des numéros de téléphone provenant de votre base de données à l'aide de Make.com, un outil puissant d'automatisation que nous maîtrisons chez Airmasters. Si vous êtes fatigué de gérer des numéros de téléphone mal formatés dans votre base de données, cette automatisation est la solution que vous recherchez. Suivez ces étapes simples et libérez-vous des heures de travail manuel fastidieux.

Contexte et Problématique

Chez Airmasters, nous avons souvent rencontré le problème de devoir reformater des numéros de téléphone provenant de diverses bases de données. Les formats incorrects peuvent rendre la gestion des contacts fastidieuse et conduire à des erreurs coûteuses. Notre objectif est de vous montrer comment automatiser ce processus afin que vous puissiez consacrer votre temps à des tâches plus importantes.

Étapes pour Implémenter le Scénario dans Make

  1. Récupération des Numéros de Téléphone : Commencez par récupérer la liste des numéros de téléphone à partir de votre base de données, qu'elle soit sur Airtable, Excel, un CRM ou tout autre outil.
  2. Utilisation de Make.com : Utilisez Make.com, notre outil d'automatisation préféré, pour rechercher chaque numéro de téléphone de votre base de données. Sélectionnez la table appropriée et les champs de sortie contenant les numéros mal formatés.
  3. Reformatage des Numéros : Ajoutez un module Phone Number et appliquez l'action Pass Phone Number pour reformater les numéros dans le format souhaité, par exemple, le format français (par exemple, +336...).
  4. Mise à Jour de la Base de Données : Utilisez le module Update Record pour mettre à jour les numéros de téléphone formatés dans votre base de données. Sélectionnez le record ID correspondant à chaque entrée et mettez à jour le champ approprié avec le nouveau numéro de téléphone formaté.
  5. Automatisation Continue (Optionnelle) : Si vous souhaitez reformater automatiquement les nouveaux numéros ajoutés à votre base de données, utilisez le trigger Watch Record au lieu de Search Record pour surveiller les nouveaux enregistrements.

Conclusion

Avec cette automatisation simple mais puissante, vous pouvez dire adieu aux numéros de téléphone mal formatés dans votre base de données. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise. N'oubliez pas que vous pouvez télécharger le blueprint de ce scénario sur notre site airmasters.io. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour adapter ce scénario à vos besoins spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter. Merci d'avoir regardé cette vidéo et à bientôt pour de nouvelles astuces d'automatisation sur Airmasters.io !

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