Nos logiciels de visioconférence pour PME

Pour se dérouler correctement, la tenue de réunions à distance nécessite des outils de visioconférence performants. Le choix des matériels dépend cependant de nombreux critères, dont le nombre de participants, la fréquence des réunions, ainsi que le budget à disposition de l’entreprise. Quels sont les meilleurs logiciels de visioconférence pour les PME ? Découvrez la sélection d'Airmasters.

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Zoom

Zoom est l’un des outils de visioconférence et de webinaire les plus utilisés par les entreprises. À télécharger, mais entièrement intégré dans le Cloud, ce logiciel offre l’avantage d’être simple d’usage tout en proposant de nombreuses fonctionnalités.

Parmi les fonctionnalités les plus avantageuses de Zoom figurent :

• Le partage d’écran instantané entre les participants ;
• L’organisation de réunions illimitées à distance, jusqu’à 100 participants pour la version gratuite ;
• Un large choix de forfaits selon les besoins de l’entreprise : conférence, réunion, discussion, webinaire jusqu’à 1000 participants… ;
• La possibilité de modifier les arrière-plans et de retoucher les vidéos ;
• La mise à disposition de divers outils pour le travail en collaboration ;
• La possibilité d’enregistrer et de transcrire les sessions ;
• La sécurisation de la communication grâce au cryptage de données ;
• La possibilité de passer des appels audio uniquement.

D’autres options de paramétrage sont également proposées selon le forfait choisi. En revanche, il est important de noter que dans sa version gratuite, Zoom limite la durée de chaque conférence à 40 minutes.

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GoToMeeting

Les professionnels en quête de simplicité et de fiabilité seront également servis avec GoToMeeting. Quelle que soit la taille de l’entreprise, ce logiciel de visioconférence propose une utilisation facile et s’adapte aux matériels utilisés par les participants pour éviter tout problème technique. En outre, les fonctionnalités proposées permettent d’organiser des visioconférences de haute qualité avec diverses options de collaboration.

GoToMeeting permet notamment :

• De lancer des réunions en quelques clics depuis une application de messagerie, d’email ou Microsoft Office ;
• D’accueillir jusqu’à 250 participants ;
• D’organiser des visioconférences gratuites grâce à OpenVoice ;
• De partager l’écran de l’ordinateur ou du smartphone ;
• D’organiser des téléconférences en VOIP intégrées sans coût supplémentaire ;
• D’enregistrer et de transcrire les réunions ;
• D’améliorer la qualité de la vidéo grâce aux conférences HDFaces ;
• D’utiliser des applications diverses comme les outils de dessin ;
• De créer une salle de conférence collaborative, avec la possibilité de passer les commandes à d’autres participants et de faire des échanges via un tableau virtuel (uniquement sur Mac).

Une période de test gratuit de 14 jours est offerte pour découvrir les différentes fonctionnalités de GoToMeeting. Au-delà, le service est facturé annuellement.

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Whereby

Dédiée principalement aux réunions à petite échelle, Whereby est une excellente alternative pour les TPE et les PME. Cet outil de visioconférence se démarque particulièrement par sa prise en main facile qui ne nécessite aucun téléchargement. En effet, pour organiser des réunions sur Whereby, il suffit de créer une salle de conférence virtuelle via une URL personnalisée.

D’une manière générale, les fonctionnalités proposées par Whereby sont assez basiques par rapport aux autres outils de visioconférence, incluant :

• L’accueil de 50 participants et de 12 intervenants au maximum ;
• Le partage d’écran ;
• L’enregistrement des visioconférences ;
• La possibilité de réagir et de chatter pendant la réunion ;
• La possibilité de fermer les « rooms » pour certains participants, de couper le son, et de donner la parole à d’autres ;
• L’intégration d’autres outils comme Google Docs ou Calendrier pour la planification des réunions.
  

En outre, il faut préciser que Whereby ne dispose pas de version française. Ce logiciel de visioconférence norvégien est disponible en version gratuite, mais propose également des forfaits Pro et Business.

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Microsoft Teams

Bien plus qu’un logiciel de visioconférence, Microsoft Teams est l’outil collaboratif de Microsoft. Intégré dans la suite Microsoft Office 365, mais téléchargeable seul, il offre un espace de travail collaboratif à l’équipe de l’entreprise, et met à leur disposition plus de 140 applications professionnelles, dont Trello, Evernote et Adobe.

En termes de visioconférence, Microsoft Teams dispose des fonctionnalités indispensables pour une gestion optimale et une excellente qualité des réunions. Appels audios, vidéos, discussions illimitées, messageries instantanées, partages d’écran, mais également transfert et stockage de fichiers en ligne… Microsoft Teams offre un espace de travail complet et optimisé aux entreprises de toute taille. Pour les TPE et les PME, la version gratuite peut suffire amplement pour l’organisation de visioconférence ou de webinaire.

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Google Hangouts Meet

Anciennement connu sous le nom de Hangouts Meet, Google Meet est le logiciel de visioconférence de Google. Accessible sur le web sans installation préalable, il s’agit d’une solution particulièrement pratique, et surtout, à moindre coût. L’accès peut se faire directement via un compte Gmail, sauf pour la version mobile qui nécessite l’installation de l’application sur le téléphone.

Google Meet propose une multitude de fonctionnalités et de configurations, qui sont encore optimisées avec un compte Premium. D’une manière générale, ce logiciel de communication à distance permet :

• D’organiser des visioconférences jusqu’à 250 participants ;
• De partager l’écran de façon simultanée et d’afficher les 16 participants les plus actifs en même temps ;
• D’enregistrer les réunions ;
• D’organiser les réunions en intégrant d’autres logiciels de Googlel Suite comme Google Agenda ;
• De générer un numéro d’appel avec Hangouts Enterprise pour contacter les participants plus facilement ;
• De fournir l’accès à la visioconférence via un simple lien, sans nécessité de création de comptes ni d’inscription.

Google Meet fait également bénéficier d’une sécurité optimale grâce à un cryptage de données de haut niveau. L’outil est compatible avec les dernières versions de Firefox, Edge, Safari et Chrome.

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Chaque outil de visioconférence présente ses propres avantages et inconvénients. Le budget de l’entreprise est également un élément essentiel à prendre en compte avant de faire la sélection du logiciel. Afin de faire le bon choix, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'Airmasters pour vous guider.