Si vous avez un compte Notion, vous vous êtes peut-être déjà demandé comment connecter l'application avec d'autres services comme votre agenda ou un questionnaire en ligne. Et vous vous êtes aussi rendu compte que c'est possible avec certaines applications de façon natives.
Si les interconnexions sont encore limitées avec Notion pour le moment, c'est parce que l'API poursuit son développement. Une API, c'est un programme qui permet de d'envoyer et de recevoir des données depuis une application.
Notion, une application multifonction
Pour travailler efficacement, il faut avoir à disposition des outils qui répondent à toutes les fonctionnalités dont on a besoin. Souvent, cette stack (ensemble d'outils) se compose de plusieurs composants. Il ya un outil de traitement de texte ou prise de notes (Word, Evernote). On retrouve aussi un tableur ou une base de données relationnelles (Google Sheets, Excel, Airtable). Enfin, on utilise tous une application de suivi des tâches du quotidien (Todoist, Tasks, MS to do) et d'un outil de gestion de projet (Asana, Monday, Trello…,).
Le problème majeur rencontré aujourd'hui, c'est que "switcher" entre les différentes fenêtres de ces applications occasionne une perte de temps et de productivité beaucoup plus importante que ce qu'on imagine.
C'est d'ailleurs le problème auquel s'attaquent des entreprises comme Station, Shift et WaveBox en proposant des sortes de navigateurs pour applications qui permettent de switcher facilement entre tous ses outils sans être distrait par des éléments extérieurs.
Mais ça ne résout pas le problème de fond : l'information est fragmentée. Elle n'est pas liée au sein de l'outil donc elle ne peut pas être mise en contexte. Et ça aussi, ça fait perdre beaucoup de temps.
Notion, c'est l'application de productivité parfaite : notes, listes de tâches, bases de données relationnelles, stockage de documents et export sur le net dans un outil unique. Avec Notion, il y a de quoi couvrir la plupart des besoins de n'importe quelle personne qui travaille derrière un ordinateur, ou presque.
Aujourd'hui, lorsque le besoin n'est pas couvert directement par Notion, il est possible d'intégrer des services basés sur le web et donc d'autres applications comme Airtable, Miro, Jira, ...
Et c'est en ce point que l'API change la donne. Aujourd'hui, Notion est en mesure de s'imposer comme un outil de référence pour quasiment tout le monde. Il rassemble de très nombreuses fonctionnalités et ce qui n'est pas couvert en natif, l'API peut le gérer !
Le plus puissant des "Work OS"
Depuis quelques années, un nouveau genre d'application à vu le jour, les "Work OS". Ces applications, dont Notion est un des plus célèbres représentants, ont une promesse forte : rassembler au même endroit tout ce dont les managers et les collaborateurs ont besoin pour travailler au quotidien.
Si Monday surfe sur le terme de Work OS sans avoir la profondeur nécessaire pour inquiéter ses concurrents, des applications comme ClickUp ont réussi à créer de quoi tout faire en équipe sans changer d'app : notes, documents, suivi du temps, intégration d'applications, bases de données relationnelles et multi-vues, messagerie, tableaux de Gantt, formulaires, ... et API.
Malgré la concurrence d'outils aujourd'hui bien plus puissants que lui, Notion se place en tête des applications Work OS. Notion doit sa popularité à son interface terriblement intuitive, ses templates, sa communauté, sa modularité infinie et la puissance de l'outil. Il faut dire que Notion est totalement libre, comme une feuille de papier sur laquelle l'utilisateur peut créer, ajouter ou réutiliser des éléments et des modules sans limites. C'est bien le seul outil du genre qui permet une telle liberté et simplicité d'utilisation à la fois.
L'avènement du NoCode
Par bien des aspects, Notion est un outil NoCode (possibilité de créer des formules complexes pour automatiser des calculs ou d'afficher des éléments à certaines conditions, possibilité de créer et de partager des pages web et landing pages, ...).
En intégrant une API qui lui donne la possibilité de s'interconnecter à pratique n'importe quel outil (quitte à passer par Zapier ou Make), Notion devient une sorte de plaque tournante du NoCode.
Avec plus de 4 millions d'utilisateurs, l'API Notion a créé un raz de marée dans le monde du NoCode. D'un coup, des milliers de personnes et d'entreprises ont pu donner vie aux espaces de travail qu'ils créaient dans leur coin. Ce qui était en circuit fermé a pu être connecté avec des centaines d'autres services pour créer des systèmes sans limites. En passant ce palier, Notion a pu continuer son évangélisation et être intégré par un nombre croissant d'utilisateurs, qu'ils soient particuliers ou professionnels.
Utiliser Notion sans ouvrir l'application
La plus grande limite de Notion autrefois, c'est que pour utiliser Notion, il fallait ouvrir Notion.
Tout import de données dans Notion ne se faisait qu'avec des données originales ou en important manuellement lesdites données dans l'application. On le faisait depuis une autre application en copier/coller ou depuis l'ordinateur, voire depuis Notion avec les intégrations Drive, Typeforme ou Figma).
Aucune automatisation n'était possible dans Notion.
Avec une API, c'est un monde de possibilité qui s'ouvre pour l'utilisation de Notion. Il sera désormais possible d'importer des données dans Notion depuis n'importe quelle source, à l'intérieur ou à l'extérieur de Notion, automatiquement.
Il sera par exemple possible d'envoyer les résultats d'un formulaire en ligne directement dans une base de données et de prévenir le propriétaire de cette base de données qu'un nouvel élément vient d'y être créé. Il sera aussi possible de déclencher une action si l'élément répond à certaines conditions pour faire sortir automatiquement ces données de Notion et les amener dans un autre outil.
Avec ces nouvelles possibilités, non seulement Notion deviendra utilisable sans devoir ouvrir l'application, mais il pourrait aussi servir de plateforme pour le développement de systèmes aussi variés que puissants.
Construire, connecter, rendre publique
Chez Airmasters, nous avons aidé des clients à créer sur Notion des CRM, des systèmes de gestion de projet, des bases de connaissance et des environnements de travail distants qui ont permis à leurs utilisateurs de gagner plusieurs heures par jour. En couplant une API à ses puissantes fonctionnalités de partage, Notion pourrait devenir la première plateforme mondiale de création d'outils internes personnalisées.
En connectant Notion à des services comme Salesforce, Typeform, Slack, Webflow, Intercom, ou Google Analytics, Notion va permettre de créer des applications et des espaces de travail d'une puissance jamais vue, le tout presque gratuitement et de façon publique.
Si le potentiel de Notion vous a convaincu mais que vous ne savez pas par quel bout l'attaquer, faites nous signe !
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